Projektassistenz (m/w/d) für Labor- und Fachraumkonzepte in Wendlingen am Neckar
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und arbeitest gerne mit Kunden zusammen? Organisation, Struktur und der Blick über alles ist genau Dein Ding? Dann passt diese Stelle zu Dir.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 21 Stunden für unser 6-köpfiges Team in Wendlingen am Neckar. Auch Quereinsteiger, die sich der Aufgabe gewachsen fühlen, sind herzlich willkommen.
Dieses Anforderungsprofil solltest Du erfüllen:
Wir suchen eine Projektassistenz (m/w/d), die ihren Job mit Leidenschaft umsetzt. Die Arbeit bei uns ist vielfältig, spannend und bringt ab und zu eine gesunde Dynamik mit sich. Du solltest einen klaren Kopf bewahren können und das Ziel nie aus den Augen verlieren.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
- Pflege der Projektdokumentation und Datenablage
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Prüfung von Ausschreibungen, Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei Ausschreibung und Vergabe
- Terminabstimmungen
- Termin- und Fristenüberwachung
- Teilnahme bei Videokonferenzen
Dein Profil
- Erfahrung im Büro oder in der Projektassistenz von Vorteil
- Handwerkliches und technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Lust auf Neues
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an Kundenkontakten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
In 60 Sekunden bewerben
Kein langes Anschreiben, kein Lebenslauf zum Bewerbungsstart nötig. Du gibst nur an: Ausbildung, Berufserfahrung in Jahren, Erfahrung in technischer Objekteinrichtung, Name, Wohnort und E-Mail. Den Rest besprechen wir persönlich – bei einem kurzen Telefonat mit Inhaber Achim Harksel.
Deine Vorteile, wenn Du bei uns in der Laborplanung arbeitest
Flexible Arbeitszeitmodelle
Voll- oder Teilzeit ab 60 % – passend zu Deiner Lebenssituation.
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung – bei uns bleiben Mitarbeiter langfristig.
Weiterbildung
Weiterbildung gewünscht? Wir investieren in die fachliche Entwicklung.
Keine Reisen
Reine Bürotätigkeit - kein Außendienst
Geburtstag und Hitzefrei
Sonderurlaub am eigenen Geburtstag und wenn es zu heiß wird machen wir Hitzefrei
Sehr gute, individuelle Vergütung
Attraktives Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
So einfach ist die Bewerbung
- In 60 Sekunden online bewerben
Du gibst nur Eckdaten an (Ausbildung, Berufserfahrung in Jahren, Erfahrung mit technischer Objekteinrichtung, Name, Wohnort, E-Mail) - Persönliches Telefongespräch
mit Inhaber Achim Harksel – kurz und familiär
3. Unterlagen nachreichen
Lebenslauf und Zeugnisse kannst Du bequem nach dem Gespräch einreichen
4. Schnelle Rückmeldung
ich melde mich so schnell wie möglich, wenn alles passt, für ein persönliches Gespräch.
Dein direkter Ansprechpartner: Achim Harksel, Inhaber
- 07024 50 20 830
- kontakt@aha-laborplanung.de
Häufige Fragen zur Bewerbung bei AHA Laborplanung
Kann ich mich auch als Quereinsteiger bewerben?
Ja. Mit einer fundierten technischen oder handwerklichen Ausbildung sowie Bürokenntnissen und der Bereitschaft, sich einzuarbeiten, bist Du bei uns willkommen. Wir bilden Dich sorgfältig in die spezifischen Anforderungen der Laborplanung aus.
Wie viel Reisetätigkeit erwartet mich?
Als Projektassistenz besuchst Du gelegentlich Baustellen – alle Projekte sind regional und an einem Tag erreichbar. Übernachtungen auswärts gibt es nicht. Als Bauzeichner wirst Du in der Regel keine Baustellentermine wahrnehmen.
Gibt es Homeoffice?
Wir setzen auf den persönlichen Austausch im Team vor Ort in Wendlingen. Homeoffice nach Absprache
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
- Online-Bewerbung in 60 Sekunden über unser Formular
- Kurzes Telefonat mit Inhaber Achim Harksel
- Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) reichst Du nach dem Gespräch nach
Wir melden uns so schnell wie möglich – familiär und unkompliziert.
Welche Software wird eingesetzt?
Unsere Hauptanwendung ist Vectorworks (CAD, 2D und 3D). Zusätzlich arbeiten wir mit MS Office. AVA: Build Up kommt für Ausschreibungen zum Einsatz.
Wie hoch ist das Gehalt?
Wir verhandeln das Gehalt individuell und fair – abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich erhältst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld – auch in Teilzeit.
Das sagen unsere Mitarbeiter
Yvonne Künzel
Laborplanerin
Als ich 2019 zu aha-laborplanung kam, war mir als alleinerziehende Mutter vor allem eines wichtig: einen Arbeitgeber zu finden, bei dem sich Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren lässt. Genau das habe ich hier gefunden.
Gestartet bin ich als Quereinsteigerin in der Laborplanung. Vom ersten Tag an wurde ich herzlich aufgenommen und intensiv eingearbeitet. Dabei wurde mir nicht nur mein Aufgabenbereich vermittelt, sondern auch das große Ganze erklärt – ein Verständnis, das mich bis heute in meiner Arbeit begleitet.
Besonders schätze ich, dass Eigeninitiative hier nicht nur gehört, sondern auch gefördert wird. Als ich den Wunsch äußerte, mehr Verantwortung zu übernehmen, wurde mir diese Möglichkeit gegeben. Heute begleite ich eigene Projekte, verantworte die Zeichnungs- und Planungskoordination und gestalte die Weiterentwicklung unserer CAD-Standards und Planungsprozesse aktiv mit.
Was aha-laborplanung für mich besonders macht, ist der respektvolle Umgang miteinander. Wir arbeiten auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang. Genau dieses Miteinander macht das Unternehmen für mich zu einem Arbeitsplatz, an dem ich mich seit vielen Jahren wohlfühle.
Meike
Fachraumplanerin
Seit März 2024 bin ich als Fachraumplanerin Teil des Teams von aha-laborplanung. Als gelernte Konstrukteurin im Hochbau mit beruflichen Wurzeln im Ingenieurbau bringe ich fundiertes Fachwissen aus der Tragwerksplanung in unsere Projekte ein. Dieses technische Fundament nutze ich, um für Sie Raumkonzepte und Fachplanungen zu entwickeln, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Ich plane technische Räume, die perfekt zu Ihnen passen.
Wenn Sie bei uns anrufen, sprechen Sie mit großer Wahrscheinlichkeit direkt mit mir – ich freue mich auf den persönlichen Austausch mit Ihnen.
Florian Stiegler
Bauleiter
Als gelernter Schreiner und jahrelanger Labormonteur konnte ich bereits viele Erfahrungen sammeln. Nun habe ich hier die Möglichkeit, meine Kenntnisse und Fähigkeiten tiefer auszubauen. Es ist eine Bereicherung, jetzt hinter die Kulissen meiner bisherigen Arbeit zu schauen und aktiv an der Planung mitzuarbeiten. Durch mein Fachwissen aus der Praxis kann ich so zu einem erfolgreichen Ergebnis beitragen. Nicht nur die das Aufgabengebiet an sich, sondern auch die tolle Zusammenarbeit im Team begeistert mich. Im Planungsteam ist es großartig, dass gegenseitige Hilfe und Unterstützung eine Selbstverständlichkeit ist und trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Für diese Chance bin ich sehr dankbar und freue mich darauf, in diesem Team weitere Projekte zu planen und umzusetzen.